Siekiant užtikrinti ilgalaikį pievų palaikymą, reikalingas skirtingų suinteresuotųjų įsitraukimas į geriausio sprendimo, tinkančio konkrečios teritorijos priežiūrai, paieškas. Tam, kad šis sprendimas būtų ilgalaikis, reikia apsvarstyti daug skirtingų aspektų (gamtinių, socio-ekonominių). 2015 m. projekto komanda iniciavo dialogą su aktyviais pievų palaikymu suinteresuotais asmenimis ir organizacijomis. Diskusijose bandyta išsiaiškinti pievų ekosistemų būklę ir taikomas prežiūros priemones, skirtingų šalių interesus. Buvo aptartos skirtingos, konkrečiai teritorijai aktualios problemos.

Pirmasis susitikimas vyko birželio 3 d. Pavilnių regioniniame parke. Sutarta pievų palaikymą Ribiškių draustinyje (urbanizuotoje teritorijoje, kurioje nevykdoma jokia žemės ūkio veikla) užtikrinti veiklą vykdant 2 kryptimis – ieškant pažangių ūkininkų arba socialiai atsakingų verslininkų, galčių pasirūpinti pievomis.

Antrasis susitikimas vyko birželio 4 d. Dubysos regioniniame parke. Buvo aptartos esminės pievų apleidimo problemos bei sprendimai, galintys įkvėpti ir paskatinti vietos žmones rūpintis pievų palaikymu.

Paskutinis susitikimas vyko gruodžio  7 d. Nemuno deltoje. Teritorijoje, kuri trumpai gali būti apibūdinta kaip turizmo potencialą turintis gamtos rojus,  ieškota pievų palaikymo spendimų, susijusių su gamtinio turizmo plėtra.

Šie pradiniai susitikimai padėjo identifikuoti esmines problemas, kurių sprendimu rūpinsimės įgyvendindami projektą „LIFE VIVA GRASS”.